написать письмо
на главную
Департамент культуры города Москвы
ОТЧЕТ о работе административно - хозяйственного отдела за 2013/2014 учебный год
В 2013/2014 учебном году продолжалась работа по ремонту здания. Были проведены следующие работы:
  • Установка системы видеонаблюдения.
  • Оборудование серверной комнаты.
  • Замена дверей второго этажа.
  • Замена регистров в цирковой студии.
  • Замена сантехнического оборудования в туалетах центра, была произведена инсталляция Sanit.
  • Замена поручней лестничных маршей.
  • Замена задвижек в теплоузле.
  • Ремонт кабинета 508 (замена линолиума).
  • Омолаживающая обрезка деревьев.
  • Благоустройство территории.
Регулярно (2 раза в год) проводились технические осмотры микроавтобуса «ГАЗ 32213», оформлен полис страхования автогражданской ответственности, на все поездки были оформлены путевые листы.
Регулярно проводился мелкий ремонт и настройка всех пианино и роялей Центра.
В 2013/2014 учебном году продолжалась работа по материально – техническому обеспечению Центра. Данные по названиям, количеству материальных ценностей, приобретенных за счет ГБОУ МГЦДТ «Культура и Образование» и Департамента образования города Москвы приведены в таблице № 2. Также были проведены работы по списанию основных средств, подготовлена документация для списания основных средств Департаментом образования города Москвы.
Согласно СанПиН 2.4.4. 2409-08 и приказа директора Центра (№ 17-02-Д) «Об организации питьевого режима в ГБОУ МГЦДТ «Культура и Образование»» проведены работы по закупке раздатчиков воды (диспенсеров) в количестве 20 штук, заключен договор на поставку бутилированной воды высшего качества, а также разработаны Положение об организации питьевого режима, и инструкция по эксплуатации раздатчика воды (диспенсера).
В связи с переименованием Центра в 2013/2014 учебном году была проведена большая работа по внесению изменений в свидетельства на право оперативного управления зданием и постоянного (бессрочного) пользования земельным участком, а также внесение изменений в заключенные договора.
В этом учебном году Центр проводил несколько больших мероприятий. Сотрудники всех служб административно - хозяйственного отдела принимали активное участие в проведении традиционных праздников Новогодней елки и юбилея Центра (дежурство, изготовление декораций и инвентаря, уборка помещений, погрузка и разгрузка реквизита). Также активное участие сотрудники отдела приняли в проведении мероприятий Центра художественно-эстетического образования детей: «Гильдия творцов», «Рождественская звезда», конкурсы Фестиваля «Юные таланты Московии», День рождения Центра. В ноябре проходила инвентаризация имущества и материальных ценностей Центра, в которой приняли участие сотрудники отдела.
На территории Центра в зимний период был организован ледовый каток для учащихся центра и жителей района «Кузьминки».
Помимо перечисленных выше мероприятий в 2013/2014 учебном году на базе Центра был оборудован избирательный участок № 1301 для проведения выборов в Государственную думу РФ шестого созыва и выборов Президента РФ. Сотрудники отдела успешно справились с подготовкой Центра для проведения выборов.
В 2013/2014 учебном году успешно работала административная служба, в которой 3 гардеробщицы и 3 администратора. На долю администраторов всегда выпадает сложная задача – обеспечение дисциплины, вопросы по расписанию, внимательное отношение к детям и их родителям, с которой они успешно справлялись в течение учебного года. В Центре организовано круглосуточное дежурство вахтера и администраторов даже в летнее время.
Были проведены субботники по уборке прилегающей к Центру территории.
Таким образом, в 2013/2014 учебном году успешно проводилась работа по всем направлениям деятельности административно-хозяйственного отдела.

Управление отделом.
В отделе регулярно (один раз в месяц) проводились совещания по различным вопросам.
Темы и вопросы для обсуждения были следующие:
1. Составление плана работы на новый учебный год.
2. Участие в инвентаризации имущества Центра.
3. Уборка кабинетов и поддержание чистоты здания (с выдачей моющих средств).
4. Обеспечение сохранности имущества Центра и безопасности детей и сотрудников.
5. Подготовка здания к новому учебному году и т.д.
6. Подготовка Центра для проведения выборов.
7. Административно-хозяйственная и финансово-экономическая деятельность отдела.
8. Взаимодействие с другими структурными подразделениями центра.
9. Контроль за административно-хозяйственной деятельностью.
Адрес ДШИ "Центр":109117, г.Москва, Волгоградский проспект, д.109, корп.6
© 2006-2018, ДШИ "Центр"
тел.: 919-31-21, 919-36-63 тел./факс: 919-32-33