написать письмо
на главную
Департамент культуры города Москвы
<< Назад
Локальные акты МГЦДТ "Культура и Образование"
 

Департамент образования города Москвы
Государственное образовательное учреждение
Московский городской Центр детского творчества
«Культура и Образование»

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема, учета и отчисления обучающихся
в МГЦДТ «Культура и Образование»

  

Москва 2010

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок приема, отчисления и учета движения обучающихся МГЦДТ «Культура и Образование» (далее Центр) и закрепляется в Уставе образовательного учреждения.
1.2. Положение составлено в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым Положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, Уставом МГЦДТ «Культура и Образование».
1.3. Целью Положения является создание условий, обеспечивающих соблюдение прав ребенка на получение дополнительного образования, координацию деятельности семьи и Центра по приему, отчислению и учету движения детей.
1.4. Положение определяет механизм приема, отчисления и учета движения обучающихся в Центре, алгоритм действия администрации, педагога дополнительного образования и родителей (законных представителей) при приеме, отчислении и учете движения воспитанников.

II. Порядок приема обучающихся
2.1. В Центр принимаются дети в возрасте от 2,5 до 18 лет, в соответствии с их интересами и способностями, по желанию детей и их родителей (законных представителей).
2.2. Основной набор в творческие детские объединения и комплектование учебных групп проводится до 1 сентября. Добор осуществляется в течение всего учебного года при наличии свободных мест.
2.3. При приеме ребенка в Центр родителями (законными представителями) предоставляются следующие документы:
- заявление установленной формы,
- справка от врача о состоянии здоровья с заключением о возможности заниматься избранным видом деятельности,
- копия свидетельства о рождении ребенка,
- копия паспорта (для детей, достигших 14 лет)
2.4. Каждый ребенок имеет право на зачисление в одно или несколько творческих объединений, если это не препятствует полноценному освоению образовательных программ и не ведет к переутомлению и ухудшению состояния здоровья ребенка.
2.5. При приеме в Центр дети и их родители (законные представители) должны быть ознакомлены с Уставом Центра, Лицензией на право ведения образовательной деятельности, со Свидетельством о государственной аккредитации, основными образовательными программами, реализуемыми Центром, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.
2.6. Прием детей в Центр возможен на платной основе в соответствии с Положением о платной деятельности. В этом случае между Учреждением и родителями (законными представителями) заключается договор.
2.7. В приеме ребенка в Центр может быть отказано только в следующих случаях:

- по состоянию здоровья, которое не позволяет ребенку обучаться по избранному виду деятельности;
- по возрастному несоответствию избранной образовательной программе;
- при полной укомплектованности учебных групп избранного творческого объединения.

III. Порядок учета движения обучающихся
3.1. Учет движения обучающихся осуществляется в Центре в трех формах:

- Журнал учета работы объединения;
- Папки коллективов с документами обучающихся;
- Электронная база данных «Дети».

3.2. Журнал учета работы объединения ведется педагогом дополнительного образования:

- зачисление ребенка происходит при внесении его в списочный состав учебной группы;
- в журнал вносятся все данные на ребенка из заявления родителей;
- в журнале фиксируется дата зачисления ребенка в объединение, переводы в другую учебную группу, дата отчисления ребенка из объединения.

3.3. Контроль за ведением учета движения обучающихся в журнале учета работы объединения осуществляет руководитель структурного подразделения.
3.4. Папки коллективов с документами обучающихся ведутся педагогом дополнительного образования:

- в папке хранятся документы каждого ребенка (заявление от родителей, копия свидетельства о рождении, копия паспорта) в файлах на каждую учебную группу;
- на заявлении фиксируется дата зачисления ребенка в объединение, переводы в другую учебную группу, дата отчисления ребенка из объединения;
- при выбытии ребенка из объединения документы передаются в архивные папки;
- при приеме в объединение нового ребенка его документы вкладываются в файл учебной группы.

3.5. Контроль за ведением папок с документами обучающихся осуществляет руководитель структурного подразделения.
3.6. Электронная база данных «Дети» ведется методистом по учету движения обучающихся в Центре:

- в электронную базу данных на каждого ребенка вносятся данные из папок коллективов с документами обучающихся;
- в электронной базе данных фиксируется время зачисления ребенка в каждое из выбранных объединений, переводы в другую учебную группу, дата отчисления ребенка из объединения;
- при выбытии ребенка из объединения данные переносятся в архивный файл.

3.7. Контроль за ведением электронной базы данных «Дети» осуществляется руководителем структурного подразделения.
3.8. Сверка данных всех трех форм учета движения обучающихся проводится по двум направлениям:

- соответствие количества – ежемесячно;
- соответствие списочного состава – в конце каждого полугодия.

3.9. Анализ учета движения воспитанников служит основанием для принятия управленческих решений по уменьшению учебной нагрузки педагогов дополнительного образования или поощрению педагогов за высокий процент сохранности обучающихся.

IV. Отчисление обучающихся
4.1. Отчисление воспитанников может производиться:

- по окончанию полного курса освоения образовательной программы;
- по достижению обучающимся возраста старше 18 лет;
- по заявлению родителей (законных представителей) в связи с изменением места жительства, заболеваний воспитанника, препятствующим дальнейшему обучению (медицинское заключение - справка);
- в случае пропусков занятий без уважительной причины в течение двух месяцев;
- в случае не соблюдения обучающимся правил поведения в Центре.

4.2. Спорные вопросы, возникающие в ходе приема, перевода или отчисления ребенка из объединения решаются совместно педагогом дополнительного образования, родителями (законными представителями) и представителями администрации Центра.

Адрес ДШИ "Центр":109117, г.Москва, Волгоградский проспект, д.109, корп.6
© 2006-2017, ДШИ "Центр"
тел.: 919-31-21, 919-36-63 тел./факс: 919-32-33
3913